Об утверждении Положения о системе электронного учета услуг дополнительного образования детей в муниципальных учреждениях дополнительного образования, подведомственных департаменту образования администрации города Перми и комитету по физической культуре и спорту администрации города Перми

Постановление Администрации г. Перми от 17.12.2015 N 1076

Документ по состоянию на январь 2016 года
В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Постановлением администрации города Перми от 30 ноября 2007 г. N 502 "О Порядке формирования, размещения, финансового обеспечения и контроля исполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ)", в целях контроля исполнения муниципального задания муниципальными учреждениями дополнительного образования в части объема и качества предоставляемых услуг администрация города Перми постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о системе электронного учета услуг дополнительного образования детей в муниципальных учреждениях дополнительного образования, подведомственных департаменту образования администрации города Перми и комитету по физической культуре и спорту администрации города Перми.
2. Признать утратившими силу постановления администрации города Перми:
от 24 июня 2010 г. N 350 "Об утверждении Положения о порядке предоставления субсидий на возмещение затрат производителям, оказывающим услуги дополнительного образования детей в возрасте от 7 до 18 лет, Положения о системе электронного учета услуг дополнительного образования детей, состава комиссии по отбору производителей, оказывающих услуги дополнительного образования детей";
от 22 сентября 2010 г. N 577 "О приостановлении действия Постановления администрации города Перми от 24.06.2010 N 350 "Об утверждении Положения о порядке предоставления субсидий на возмещение затрат производителям, оказывающим услуги дополнительного образования детей в возрасте от 7 до 18 лет, Положения о системе электронного учета услуг дополнительного образования детей, состава комиссии по отбору производителей, оказывающих услуги дополнительного образования детей";
от 9 ноября 2010 г. N 758 "Об утверждении Положения о системе электронного учета услуг дополнительного образования детей в муниципальных образовательных учреждениях дополнительного образования детей, подведомственных департаменту образования администрации города Перми";
от 21 апреля 2014 г. N 269 "О внесении изменений в Положение о системе электронного учета услуг дополнительного образования детей в муниципальных образовательных учреждениях дополнительного образования детей, подведомственных департаменту образования администрации города Перми, утвержденное Постановлением администрации города Перми от 09.11.2010 N 758";
от 1 апреля 2015 г. N 170 "Об утверждении Положения о системе персонифицированного учета услуг в учреждениях, подведомственных комитету по физической культуре и спорту администрации города Перми".
3. Настоящее Постановление вступает в силу с 1 января 2016 г.
4. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".
5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Перми - начальника департамента социальной политики администрации города Перми Бербер Е.В.

Глава администрации города Перми Д.И.САМОЙЛОВ

УТВЕРЖДЕНО Постановлением администрации города Перми от 17.12.2015 N 1076

ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО УЧЕТА УСЛУГ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ДЕПАРТАМЕНТУ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ И КОМИТЕТУ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ


I. Общие положения

1.1. Положение о системе электронного учета услуг дополнительного образования детей в муниципальных учреждениях дополнительного образования, подведомственных департаменту образования администрации города Перми и комитету по физической культуре и спорту администрации города Перми (далее - Положение), определяет назначение системы электронного учета услуг дополнительного образования (далее - система электронного учета), функции участников системы электронного учета, порядок использования электронной персональной карты учащихся.
1.2. Целью настоящего Положения является обеспечение прав детей на получение дополнительного образования, совершенствование системы персонифицированного учета учащихся в муниципальных учреждениях дополнительного образования, подведомственных департаменту образования администрации города Перми (далее - департамент образования) и комитету по физической культуре и спорту администрации города Перми (далее - комитет по физической культуре и спорту), внедрение формализованной процедуры сбора, обработки информации об исполнении муниципальными учреждениями дополнительного образования, подведомственными департаменту образования и комитету по физической культуре и спорту, муниципального задания в части объема предоставляемых муниципальных услуг.
1.3. Участниками системы электронного учета являются потребители услуг дополнительного образования, получатели услуг дополнительного образования, муниципальные учреждения дополнительного образования, подведомственные департаменту образования и комитету по физической культуре и спорту (далее - Учреждение), муниципальное казенное учреждение "Информационно-аналитический центр" города Перми (далее - Оператор), департамент образования, комитет по физической культуре и спорту.

II. Термины и определения, используемые в Положении

В настоящем Положении используются следующие основные термины и определения:
электронная персональная карта (далее - ЭПК) - бесконтактная пластиковая карта, изготовленная в соответствии со стандартами ISO 14443 и обеспечивающая персонифицированный учет получения услуг дополнительного образования детей;
потребители услуг дополнительного образования (далее - Потребители услуг) - родители (законные представители), заказывающие услугу дополнительного образования для детей в Учреждениях, учащиеся, достигшие возраста 14 лет, самостоятельно заключившие договор с письменного согласия родителей (законных представителей);
получатели услуг дополнительного образования (далее - Получатели услуг) - учащиеся, осваивающие дополнительные общеобразовательные программы в Учреждениях;
реестр получателей услуг - информационный электронный ресурс, формируемый в виде базы данных, содержащий информацию о Получателях услуг;
реестр электронных персональных карт (далее - реестр ЭПК) - информационный ресурс, формируемый в виде базы данных, содержащий информацию об идентификационных номерах ЭПК.

III. Описание электронного учета получения услуг

3.1. Оказываемые Учреждением услуги дополнительного образования детей подлежат электронному персонифицированному учету (далее - Учет).
3.2. Учет услуг дополнительного образования, оказываемых Учреждениями за счет бюджета города Перми, осуществляется на основании договора о предоставлении услуг дополнительного образования детей по форме согласно приложению к настоящему Положению (далее - Договор), заключенного между Потребителем услуг и Учреждением.
3.2.1. Договор может быть заключен на одну услугу по реализации общеобразовательной программы дополнительного образования в Учреждениях, подведомственных департаменту образования, и на одну услугу по реализации общеобразовательной программы дополнительного образования в Учреждениях, подведомственных комитету по физической культуре и спорту.
3.3. Учет услуг дополнительного образования детей, предоставляемых на основании Договора, осуществляется с использованием ЭПК на оборудовании стационарного типа и мобильных устройств.
3.4. Учет с использованием ЭПК обеспечивает:
3.4.1. учет посещений Получателей услуг в Учреждении;
3.4.2. информирование Потребителей услуг об оказываемой услуге дополнительного образования;
3.4.3. учет объема услуг, оказываемых Учреждением.

IV. Использование ЭПК

4.1. ЭПК выдается Получателю услуг в муниципальных общеобразовательных учреждениях города Перми, Учреждениях по письменному заявлению Потребителя услуг.
4.2. Учреждение регистрирует ЭПК Получателя услуг в системе электронного Учета услуг дополнительного образования при обращении Потребителя услуг.

4.2. Выданная ЭПК находится у Получателя услуг и не может передаваться другому лицу.
4.3. В случае утери ЭПК Потребитель услуг обращается в муниципальное образовательное учреждение, выдавшее ЭПК.
4.4. Действие ЭПК прекращается в случае:
утраты ЭПК;
порчи ЭПК по различным причинам.
4.5. В период отсутствия ЭПК Учреждение не может отказать Получателю услуг в предоставлении услуги.

V. Основные функции участников системы электронного учета

5.1. Оператор в системе электронного Учета выполняет следующие функции:
5.1.1. формирует реестр ЭПК, содержащий идентификационные номера ЭПК;
5.1.2. формирует реестр Получателей услуг, содержащий информацию о Получателе услуг:
фамилию, имя и отчество;
дату рождения;
вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность Получателя услуг (наименование, серия, номер, дата и место выдачи);
идентификационный номер ЭПК;
5.1.3. ведет реестр договоров, заключенных между Учреждением и Потребителем услуг;
5.1.4. формирует реестр Потребителей услуг, содержащий информацию о Потребителе услуг:
фамилию, имя отчество;
вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность Потребителя услуг (наименование, серия, номер, дата и место выдачи);
контактную информацию;
5.1.5. формирует реестр используемого в Учреждениях оборудования;
5.1.6. осуществляет мониторинг работоспособности используемого в Учреждении оборудования в режиме реального времени. В случае выявления отклонений в работоспособности оборудования сообщает об этом в Учреждение;
5.1.7. осуществляет Учет оказанных Учреждениями услуг дополнительного образования;
5.1.8. обеспечивает комплексную защиту персональной информации участников системы электронного Учета;
5.1.9. осуществляет защиту персональных данных, используемых в системе электронного Учета;
5.1.10. производит обновление программного обеспечения, используемого в системе электронного Учета;
5.1.11. осуществляет консультирование персонала Учреждений при работе с оборудованием, используемым в системе электронного Учета, и сайтом системы электронного учета;
5.1.12. ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным, формирует с использованием системы электронного Учета отчеты о предоставленных Учреждениями услугах.
5.2. Учреждение в системе электронного Учета выполняет следующие функции:
5.2.1. осуществляет внесение информации о Потребителе (Получателе) услуг;
5.2.2. осуществляет регистрацию ЭПК Получателя услуг;
5.2.3. осуществляет Учет предоставления услуг дополнительного образования детей;
5.2.4. ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным, в электронном виде передает в систему электронного учета услуг дополнительного образования данные о предоставленных услугах дополнительного образования;
5.2.5. обеспечивает содержание и использование оборудования путем заключения договора на обслуживание оборудования, организации обучения персонала работе с оборудованием.
5.3. Департамент образования и комитет по физической культуре и спорту при использовании системы электронного Учета выполняют следующие функции:
5.3.1. осуществляют на основании данных Оператора контроль за исполнением муниципального задания в Учреждениях в части объема и качества предоставляемых муниципальных услуг дополнительного образования детей;
5.3.2. формируют сводный отчет о результатах оказания муниципальных услуг дополнительного образования детей до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
5.3.3. корректируют объемы муниципального задания по итогам квартала с учетом его выполнения в соответствии с отчетом Учреждений о результатах оказания муниципальных услуг.

Приложение к Положению о системе электронного учета услуг дополнительного образования детей в муниципальных учреждениях дополнительного образования, подведомственных департаменту образования администрации города Перми и комитету по физической культуре и спорту администрации города Перми

ДОГОВОР о предоставлении услуг дополнительного образования детей (примерная форма)

г. Пермь                                    _______________________________
                                              (дата заключения договора)
    Муниципальное учреждение дополнительного образования __________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
                           (полное наименование)
именуемое  в  дальнейшем  -  Учреждение,  осуществляющее   образовательную
деятельность на основании свидетельства о государственной регистрации N __,
выданного _________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
              (наименование органа, выдавшего свидетельство)
на основании лицензии N _____________, выданной ___________________________
___________________________________________________________________________
                 (наименование органа, выдавшего лицензию)
на срок с "___" _____________ г. до "___" ____________, в лице руководителя
__________________________________________________________________________,
                         (фамилия, имя, отчество)
действующего на основании Устава, с одной стороны, ________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
   (фамилия, имя, отчество и статус родителя (законного представителя),
           несовершеннолетнего, достигшего 14-летнего возраста)
именуемый в дальнейшем - Потребитель ______________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
      (фамилия, имя, отчество учащегося, осваивающего дополнительные
                      общеобразовательные программы)
именуемый  в  дальнейшем  -  Получатель,  с  другой  стороны,  заключили  в
соответствии  с   действующим   законодательством   настоящий   договор   о
нижеследующем.

I. Предмет договора

    Настоящим   договором   Учреждение  и  Потребитель  (далее  -  стороны)
определяют  взаимные  права   и   обязанности   по   предоставлению   услуг
дополнительного образования детей
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
   (вид, уровень и (или) направленность образовательной программы (часть
образовательной программы определенных уровня, вида и (или) направленности,
         форма обучения, срок освоения образовательной программы)
                       (продолжительность обучения)

II. Обязанности Учреждения

Учреждение обязано:
2.1. Организовать и обеспечить надлежащее исполнение услуг, предусмотренных настоящим договором, в соответствии с учебным планом, календарным учебным графиком и расписанием занятий, разрабатываемыми Учреждением.
2.2. Обеспечить для проведения занятий помещения, соответствующие санитарным и гигиеническим требованиям, а также оснащение, соответствующее обязательным нормам и правилам, предъявляемым к образовательной деятельности.
2.3. Во время оказания образовательных услуг и осуществления воспитательной деятельности проявлять уважение к личности Получателя, оберегать его от всех форм физического и психологического насилия.
2.4. Обеспечить при условии соблюдения сторонами принятых на себя обязательств освоение Получателем образовательных программ и достижение результатов, предусмотренных выбранной образовательной программой.
2.5. Нести ответственность за жизнь и здоровье Получателя во время осуществления образовательной, воспитательной и иной деятельности в пределах помещения, в котором оказывается услуга, и вне его, если такое пребывание осуществляется в соответствии с учебной, воспитательной и иной деятельностью Учреждения, предусмотренной образовательной программой.
2.6. Обеспечить неразглашение сведений о личности и состоянии здоровья Получателя и личных данных Потребителя, ставших известными Учреждению в соответствии с настоящим договором, за исключением случаев, когда обязанность представления таких сведений предусмотрена законодательством или необходима для сохранения жизни и здоровья Получателя.
2.7. В доступной форме обеспечить ознакомление Потребителя и Получателя с образовательной программой, учебным планом, календарным учебным графиком, расписанием занятий, правилами внутреннего распорядка и иными документами, регламентирующими образовательную, воспитательную и административную деятельность Учреждения, а также информировать Потребителя о результатах освоения Получателем образовательных программ.
2.8. Сохранить место за Получателем в случае его болезни, лечения, карантина, отпуска родителей и в других случаях пропуска занятий по уважительным причинам.
2.9. Осуществлять текущий контроль оказания услуг Получателю.

III. Обязанности Потребителя <1>

--------------------------------
<1> Под Потребителями в разделе III понимаются родители (законные представителя) Получателя.

Потребитель обязан:
3.1. Обеспечить посещение Получателем занятий согласно учебному расписанию.
3.2. При поступлении Получателя и в процессе его обучения своевременно представлять необходимые документы, сведения о личности и состоянии здоровья Получателя, сведения о Потребителе, а также сообщать Учреждению об их изменении.
3.3. Извещать Учреждение об уважительных причинах отсутствия Получателя на занятиях.
3.4. Возмещать ущерб, причиненный Получателем имуществу Учреждения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

IV. Обязанности Получателя

Получатель обязан:
4.1. Посещать занятия, указанные в учебном расписании.
4.2. Соблюдать учебную дисциплину и общепринятые нормы поведения, в частности, проявлять уважение к педагогам, администрации, персоналу Учреждения и другим обучающимся.
4.3. Бережно относиться к имуществу Учреждения.

V. Права Учреждения, Потребителя, Получателя

5.1. Учреждение вправе требовать от Потребителя и Получателя соблюдения правил внутреннего распорядка и иных локальных нормативных актов Учреждения, регламентирующих его деятельность.
5.2. Потребитель вправе требовать от Учреждения представления информации по вопросам, касающимся организации и обеспечения надлежащего исполнения услуг, указанных в приложении к настоящему договору.
5.3. Получатель вправе:
обращаться к руководству Учреждения по вопросам деятельности, касающейся организации, обеспечения, исполнения услуг;
получать полную информацию о результативности образовательного процесса;
пользоваться имуществом Учреждения, необходимым для обеспечения образовательного процесса, во время занятий, предусмотренных расписанием.

VI. Условия изменения и расторжения договора

6.1. Условия, на которых заключен настоящий договор, изменяются по соглашению сторон в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Получатель услуг, достигший 14-летнего возраста, вправе в любое время расторгнуть настоящий договор только с письменного согласия родителей (законных представителей).
6.3. От имени Получателя, не достигшего 14-летнего возраста, настоящий договор в любое время может быть расторгнут родителями (законными представителями) Получателя.
6.4. Договор расторгается в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в том числе по завершении обучения по выбранной образовательной программе, а также в случае выбора Получателем иной образовательной программы дополнительного образования детей.

VII. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

VIII. Срок действия договора и заключительные положения

8.1. Настоящий договор вступает в силу с даты его заключения сторонами.
8.2. Договор заключается на срок с ___________ по ___________.
8.3. Договор составлен в 3 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
8.4. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

IX. Подписи и реквизиты сторон

Учреждение
Потребитель
_____________________________
(полное наименование)
___________________________
(Ф.И.О.)
______________________________
(юридический адрес)
___________________________
(паспортные данные)
______________________________
(банковские реквизиты или счет в казначействе)
_____________________________
(адрес места жительства, контактный телефон)
_____________________________
(подпись)

М.П.
____________________________
(подпись)

Приложение к примерной форме договора о предоставлении услуг дополнительного образования детей

N
Полное наименование услуги дополнительного образования детей
Краткое наименование
Сроки предоставления услуги
Количество занятий (всего)
Количество занятий в неделю
1
2
3
6
7
8













Учреждение
Потребитель
_____________________________
(полное наименование)
___________________________
(Ф.И.О.)
______________________________
(юридический адрес)
___________________________
(паспортные данные)
______________________________
(банковские реквизиты или счет в казначействе)
_____________________________
(адрес места жительства, контактный телефон)
_____________________________
(подпись)

М.П.
____________________________
(подпись)